BIM PARA GESTIÓN DE ACTIVOS

Publicado por Gabriel Conejera con 1 comentario

FM – COBie, AIM y Data Management

Al revisar los resultados de las últimas encuestas BIM realizadas en Chile, el uso del BIM para la operación y mantenimiento de edificios, es el Uso BIM menos implementado en Chile. En su contraparte, el Uso BIM más implementado es la Coordinación de Especialidades, lo que se traduce en modelos BIM que no superan el LOD 200.

Entendiendo que en la industria AEC a nivel nacional, se sigue externalizando este proceso, la mayoría de los proyectos en donde se ha implementado BIM, son proyectos más inmobiliarios que públicos. Los modelos de coordinación geométrica digital para este tipo de proyectos no requieren de un desarrollo mayor en cuanto a información, si sólo se está determinando el espacio que ocupa cada uno de los elementos de cada especialidad, no necesitamos información específica para cada artefacto o equipo.

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Es correcto afirmar que el principal cuestionamiento que se hacen los mandantes, tanto estatales como privados, es ¿Qué hacemos con tanta información? o, ¿Para qué necesitamos tanta información? Al final de cuentas, no solo se pierde la información que no se incorpora en los modelos por trabajarlos en menor nivel de desarrollo, sino que se termina perdiendo toda la información generada en la “coordinación digital”, ya que los “modelos BIM” se transforman en un entregable más y no se aprovecha su completa utilidad.

A medida que un proyecto va a avanzando en su ciclo de vida, se va generando cada vez más Metadata que sirve para etapas posteriores. Mucha de esta información sólo sirve para ciertos procesos y se transforma en información obsoleta. Pero ¿qué pasa con la información que sirve para la operación y el mantenimiento del activo?, como podemos ordenar esta información? Ahí es donde aparece COBie.

Qué es COBie?

Por definición, Construction-Operations Building Information Exchange COBie, Consiste en una especificación para la captura e intercambio de información del diseño y construcción, para la fase operación y mantenimiento de un activo. Corresponde también a un Model View Definition que define el mínimo de información para el mantenimiento y la operación de un activo.

Desarrollado por el Departamento de Ingeniería del ejército de EE.UU, corresponde a una forma de estructurar la información relativa a elementos que necesitan ser revisados y no a elementos constructivos como muros, losas o vigas, sino que elementos que poseen una necesidad de revisión periódica. COBie ordena la información en diferentes spreadsheets (hojas de cálculo), como se aprecia a continuación:

Actualmente se implementa COBie como un estándar internacional que ha sido adoptado por diferentes iniciativas, entre ellas BuildingSMART.

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También fue adoptado por la British Standars institution BSI UK y transformado en un stándar para el BIM level 2, denominado BS 1192-45. Como corresponde también a un model view definition, IFC posee un esquema definido como IFC basic handover, el cual permite el intercambio de datos para facility management específicamente para aplicaciones CAFM y CMMS.

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COBie fue pensado básicamente para aquellos Facility Manager, a quienes no les importa directamente la geometría de los artefactos o elementos que necesitan ser catastrados y revisados periódicamente, sino que la información respecto a especificaciones de funcionamiento, fabricante, garantías, modelo, etc. Es por esto que, si se plantea el Uso BIM para Facility Management, podemos prescindir de un nivel de detalle alto para ciertos objetos, pero debemos hacer hincapié en el Nivel de Información o LOI que se le está otorgando a ese objeto. Podemos tener modelos con poco Nivel de Detalle, pero con un alto Nivel de Información.

Cabe decir que el tipo de información que se requiere para la operación del activo no la dicta COBie, sino que esto sigue siendo una responsabilidad del mandante o dueño. Esta información puede estar alojada en el modelo BIM, elaborado en las fases anteriores y puede ser ingresada posteriormente por un Information Manager o un Data Manager.

La necesidad de un Information Manager o Data Manager

Si tenemos una cantidad de información considerable que nos ayudara a prever y programar el mantenimiento del edificio, para así mejorar su operación, debemos considerar que toda esta información debe ser validad, revisada y mejorada constantemente.

En el PAS 1192-3 del año 2014, se dictan las bases para el manejo de información de activos con esta metodología, lo que permite reducir costos, mejorar los procesos de mantenimiento, mejorar las mediciones de gasto energético y mejorar la calidad de la información, permitiendo una validación de esta. Toda esta información debe estar disponible para ser usada, analizada y grabada en un AIM, Asset Information Model, el cual cumplirá el rol de alojar los datos y la información relativa a los activos, según el nivel de soporte requerido por la organización que maneja el activo. [1] Toda la información y los datos que están en el AIM debe ser valiosa antes de ser publicada para su uso. Toda información debe ser administrada por un Data Manager que puede ser una persona o una organización, encargada de establecer gobernancia y asegurar el flujo de los datos y la información desde y hacia el AIM.

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Un principio del uso de estos contenedores de datos, según el PAS 1192-3, deben almacenar la información requerida o relativa para la fase de operación de un activo. Este contenedor debe estar enlazado directamente con el AIM. Estos contenedores deben ser bajo la metodología de archivos federados, que permitan el intercambio de información.

La cantidad de archivos federados tiene directa relación con la complejidad del proyecto. Por lo general, en los Planes de Ejecución BIM de proyectos con una superficie considerable, el proyecto se secciona y se declara un trabajo por zonas o por niveles, esto se denomina Model Break up.

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La propuesta de Model Break up corresponde a una forma de evitar problemas con archivos nativos de algunas plataformas. Es de común conocimiento que al menos, en un software como Revit, a medida que vamos aumentando la cantidad de elementos y de complejidad del modelo, este va creciendo en su peso (Mb) y cada vez se hace más lenta su capacidad de procesamiento. Esto produce que el software vaya solicitando constantemente más hardware.

En resumen, implementar BIM para el mantenimiento y operación de activos no es algo complejo si se establecen bien los procesos y los protocolos necesarios para lograr tener la información necesaria para este uso de BIM. COBie es una alternativa que nos ayudará a ordenar los datos que vayamos generando en las distintas fases que atraviesa el proyecto, nos ayudará a definir cuál es el mínimo de información que necesitamos, y a cómo podemos realizar la recolección de estos datos, para integrarlos al mismo spreadsheet de COBie o a los distintos modelos BIM.

Existe una variada gama de plataformas que nos ayudan a procesar estos datos, facilitan la operación y el manejo de estos. Entre las cuales podemos destacar:

IBM Máximo
FM Systems
IcloudsFM
Fixner
Fama-Systems

La mayoría de estas plataformas nos ayudan a prever problemas y a planificar de mejor manera la gestión del activo, aplicándose a la gestión de espacios, gestión de mantenimiento preventivo, generación de reportes, gestión de contratos, etc.

Llama la atención que al revisar la Matriz de Roles y Responsabilidades publicada por el Plan BIM, no está muy claro

cuál de estos roles estaría encargado de realizar las tareas de un Information Manager o un Data Manager. En primera instancia nos parece que estos roles están orientados más para las dos primeras fases de un proyecto (diseño y construcción). Más que a una fase posterior como es la de Operación de un Activo, en donde indudablemente aparecen más roles, igual de importantes que los antes mencionados.

No se entiende cómo el uso BIM que genera un ahorro continuo en el tiempo, sea el menos implementado en Chile; puede ser por desconocimiento sobre la implementación de este uso o por lo que mencionamos al comienzo de este artículo; los mandantes aún no saben que pueden hacer con una gran cantidad de información o no saben si realmente necesitan recolectar toda esa información y aplicarla a los procesos BIM. Pero lo que si es cierto, es que aún nos encontramos en un proceso de alfabetización constante respecto a esta metodología, y esperamos que este artículo ayude en este proceso.

Conceptos

BIM – Building Information Modeling.

COBie – Construction-Operations Building Information Exchange.

AEC – Architecture, Engineering and Construction.

AIM – Asset Information Management.

FM – Facility Management.

MVD – Model View Definition.

PEB – Plan de Ejecución BIM.

PAS – Public Available Specification.

LOD – Level of Detail (UK) – Level of Development (US).

CAFM – Computer Aided Facility Management.

CMMS – Computerized Maintenance Management System.

METADATA – Datos sobre datos.

fuentes

LOYOLA, M. (2016). Encuesta Nacional BIM 2016: Informe de Resultados. Santiago: Universidad de Chile. Disponible en: bim.uchilefau.cl.
BIM Dictionary. (2013-2016). COBie. 29/08/2018, de The BIMe Initiative Sitio web: https://bimdictionary.com/en/cobie/1/.
COBie spreadsheet, generada en base al modelo rvt COBie Challenge, biminteroperabilitytools.com
The British Standards Institution. (2014). Collaborative production, Part 4: Fulfilling employer’s information exchange requirements using COBie – Code of practice of information. London, UK: BSI Standards Limited 2014.
(2016 – 2017). BIM Execution Plan v07, New Zealand International Convention Centre. 30/08/2018, de FLETCHER.
William East. (2007). Construction Operations Building Information Exchange (COBIE) Requirements Definition and Pilot Implementation Standard . 31/08/2018, de US Army Corps of Engineers Sitio web: http://www.dtic.mil/dtic/tr/fulltext/u2/a491932.pdf.
The BIM Acceleration Committee (BAC). (2016). Unlocking the value of BIM for asset management. 31/08/2018, de The BIM Acceleration Committee (BAC) Sitio web: Unlocking the value of BIM for asset management.
Qais Tabib. (2016). COBie is not what you think it is. 31/08/2018, de The BIM hub Sitio web: https://thebimhub.com/2016/04/02/cobie-is-not-what-you-think-it-is/#.W4ksTOgzaUl.
National BIM Standard – United States. (2015). National BIM Standard – United States® Version 3 . 29/08/2018, de National BIM Standard – United States Sitio web: https://www.nationalbimstandard.org/files/NBIMS-US_V3_4.2_COBie.pdf.
National Institute of Building Sciences buildingSMART alliance™. (2009). BIM Enables Success on WTC Mega Project. 28/08/2018, de National Institute of Building Sciences buildingSMART alliance™ Sitio web: https://www.wbdg.org/files/pdfs/jbim_fall09.pdf
Bill East, PhD, PE, F.ASCE. (2016). CONSTRUCTION-OPERATIONS BUILDING INFORMATION EXCHANGE (COBIE) . 28/08/2018, de WBDG – Whole Building Design Guide Sitio web: https://www.wbdg.org/resources/construction-operations-building-information-exchange-cobie.

imágenes

IMAGEN 01 – Encuesta Nacional BIM, 2018. LOYOLA, M. (2016). Encuesta Nacional BIM 2016: Informe de Resultados. Santiago: Universidad de Chile. Disponible en: www.bim.uchilefau.cl.
IMAGEN 02 – COBie spreadsheet. COBie spreadsheet, generada en base al modelo rvt COBie Challenge, biminteroperabilitytools.com.
IMAGEN 03 – BIM Levels. The British Standards Institution. (2014). Collaborative production, Part 4: Fulfilling employer’s information exchange requirements using COBie – Code of practice of information. London, UK: BSI Standards Limited 2014.
IMAGEN 04 –Esquema de extracción de Datos e Información con un AIM . The British Standards Institution. (2014). PAS 1192-3:2014 Specification for Information management for the operational phase of assets using building information modelling. London, UK: BSI Standards Limited 2014.
IMAGEN 05 – NZICC, Model Break up. FLETCHER. (2016 – 2017). BIM Execution Plan v07, New Zealand International Convention Centre. 30/08/2018, de FLETCHER.